بناءا على إرسالية وزارة التعليم العالي والبحث العلمي المتعلقة بإجراءات تسيير الأرشيف وتنظيمه في المؤسسات الجامعية ، وعملا بقرار السيد مدير الجامعة البروفيسور محمد الطاهر حليلات ، ترأس السيد الأمين العام للجامعة يوم الإثنين 24 فيفري 2025 بقاعة الاجتماعات اِجتماعا تم فيه إنشاء لجنة تتكفل بإنجاز جدول تسيير وثائق النشاط على مستوى الجامعة والتي عين السيد الهاشمي بالعيد رئيسا لها ، كما تم خلاله تحديد مهام اللجنة وفقا لإرسالية الوزارة والمتمثلة في :
- إعداد وإحصاء جميع الوثائق المنتجة على مستوى جميع الهيئات الإدارية للجامعة .
- استخراج وتصنيف وترتيب كل الوثائق على مستوى جميع المصالح .
- إعداد النسخة الأولية لمشروع جدول تسيير وثائق النشاط .